Kongres adalah musyawarah tertinggi di tingkat nasional, yang diselenggarakan Pengurus Pusat ASPAPI. Kongres dilaksanakan setiap 4 tahun. Kongres berwenang: (1) menerima/menolak laporan pertanggung jawaban Pengurus Pusat; (2) mengubah dan menetapkan Anggaran Dasar; (3) mengubah dan menetapkan Anggaran Rumah Tangga; (4) menetapkan Garis-garis Besar Program Kerja; dan (5) memilih dan mengangkat Pengurus Pusat. Sampai saat ini ASPAPI telah menyelenggarakan 4 kali kongres.
Kongres ke I
Kongres ke I ASPAPI dilaksanakan pada tanggal 16-17 Oktober 2010 di Gedung Balai kota dan Gedung Graha Solo Raya Surakarta. Kongres ini, sekaligus merupakan Acara Launching berdirinya Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI). Kongres pertama ASPAPI dilanjutkan dengan Seminar Nasional Administrasi Perkantoran. Acara ini diikuti oleh utusan dari Perguruan Tinggi dan Sekolah penyelenggara Pendidikan Administrasi Perkantoran di seluruh Indonesia, serta praktisi Administrasi Perkantoran dari berbagai Instansi Pemerintah dan swasta. Sesuai dengan tema kongres yaitu “Revitalisasi Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam Merespon Kompetisi dan Kompetensi Global”, launching ASPAPI ini diharapkan akan dapat mengakomodasi dan memfasilitasi berbagai gagasan dan pemikiran untuk tercapainya visi tersebut.
Acara Kongres hari Sabtu 16-10- 2010, diawali dengan Pembukaan dengan Laporan Ketua Panitia, Sambutan Rektor UNS dilanjutkan pembukaan secara resmi. Untuk persiapan sidang komisi dan sidang pleno, dilakukan pembagian Komisi menjadi 4 komisi yang terdiri dari Komisi Penyusunan tata cara/pedoman jaringan kerjasama antara ASPAPI dengan lembaga lain; Komisi Penyusunan pola/model pengembangan Pendidikan Administrasi Perkantoran; Komisi Penyusunan rambu-rambu untuk uji kompetensi Administrasi Perkantoran; Komisi Pembahasan konsep AD/ART ASPAPI dan Logo ASPAPI, Bendera ASPAPI dan Mars ASPAPI. Kemudian acara dilanjutkan dengan Launching ASPAPI dan jumpa pers. Sidang komisi dan sidang Pleno dilaksanakan malam hari 16 -10-2010. Kongres memilih dan memutuskan Prof.Dr.Muhyadi dari Universitas Negeri Yogyakarta menjadi Ketua Umum ASPAPI periode 2010 sd 2014.
Seminar pada hari Minggu 17/10/2010 menghadirkan pembicara Prof. Djemari Mardapi, Ph.D. (Ketua Badan Standar Nasional Pendidikan), Prof. Dr. Muhyadi (UNY), Prof. Dr. Furqon Hidayatullah (Dekan FKIP UNS) serta Edy Ramon Torong (Alumni dan praktisi Administrasi Perkantoran) dan dihadiri lebih dari 200 peserta dari seluruh Indonesia.
Kongres ke II
Kongres ke II ASPAPI dilaksanakan tanggal 11- 12 Oktober 2014 di Pusdiklat Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selain kongres, dilaksanakan juga Koordinasi Kurikulum Administrasi Perkantoran dan Seminar Nasional dengan tema: “Pengembangan Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis ICT (Information and Communication Technology)”. Seminar menghadirkan dua narasumber, yaitu Dr. Rasto, M.Pd. dari Universitas Pendidikan Indonesia, dan Agus Tri Haryanto, S.Com., M.Cs., dari Universitas Sebelas Maret.
Acara kongres diawali dengan pembukaan yang berisi sambutan dari Ketua Panitia, Ketua Umum ASPAPI periode 2010-2014, dan Sambutan Rektor Universitas Sebelas Maret. Acara dilanjutkan dengan penyampaian laporan pertanggungjawaban Pengurus Pusat Periode 2010-2014 yang dilanjutkan Pandangan Umum. Selanjutnya dilakukan pemilihan Pimpinan Kongres. Acara berikutnya adalah Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib, Pembahasan dan pengesahan Perubahan AD/ART, Pengesahan Rantap Program Kerja, Pembentukan Tim Formatur dengan tugas untuk memilih Pengurus Pusat Periode Tahun 2014 -2018 (dilanjutkan sidang Tim Formatur), Pembentukan Komisi, Laporan Sidang Komisi dilanjutkan pembahasan dan pengesahan. Kongres ditutup dengan Pengesahan Pengurus Pusat ASPAPI periode tahun 2014 -2018, Serah terima Kepengurusan ASPAPI Pusat, Kata Sambutan Pengurus ASPAPI lama dan baru.
Kongres memilih dan menetapkan Prof. Dr. Tjuju Yuniarsih, S.E, M.Pd. dari Universitas Pendidikan Indonesia sebagai Ketua Umum ASPAPI periode 2014-2018. Kongres mengamanatkan kepada Ketua Umum terpilih untuk menyusun pengurus ASPAPI Periode 2014-2018. Berdasarkan amanat tersebut Ketua Umum terpilih menyusun kepengurusan ASPAPI Periode 2014-2018 yang dituangkan dalam Surat Ketetapan Nomor 07/TAP/ASPAPI/X/2014. Secara resmi kepengurusan tersebut dilantik pada tanggal 9 November 2014, bertempat di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia Bandung. Acara pelantikan dilanjutkan dengan Rapat Kerja Nasional membahas tiga topik utama, yaitu Anggara Dasar, Anggara Rumah Tangga, dan Program Kerja.
Kongres ke III
Kongres ke III ASPAPI dilaksanakan tanggal 6 Oktober 2018 di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia. Pada kesempatan tersebut juga dilaksanakan workshop Penyusunan SKKNI/SKKK Bidang Administrasi Perkantoran pada tanggal 6 Oktober 2018, bertempat di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia. Dalam kegiatan Workshop ini, ASPAPI mengundang nara sumber utama Muchtar Azis, sebagai Kepala Subdit Pengembangan dan Harmonisasi Standar Kompetensi, Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia.
Laporan Ketua Umum ASPAP Periode 2014-2018 memaparkan berbagai program dan kegiatan yang telah dilaksanakan, antara lain: (1) Revisi Anggaran Rumah Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta Penyusunan Program Kerja Periode 2014-2018 yang dilaksanakan di di Isola Resort Kampus Bumi Siliwangi Bandung, pada tanggal 9-10 November 2014; (2) Penandatanganan MoU dengan Bantex yang dilaksanakan di Isola Resort Kampus Bumi Siliwangi Bandung, pada tanggal 10 November 2014; (3) Penyegaran Asesor dan TOT Asesor Baru. Penyegaran Asesor dan TOT Asesor Baru telah dilaksanakan di Korwil Jakarta pada tanggal 28-30 Agustus 2015, dan Korwil DIY pada tanggal 20 November 2016; (4) Penyusunan LO Administrasi Perkantoran. Kegiatan penyusunan LO administrasi perkantoran telah dilakukan sebanyak tiga kali. Kegiatan pertama dilaksanakan di UPI, tanggal 5-6 Nopember 2016, bersamaan dengan Rapat Kerja Nasional ASPAPI. Kegiatan kedua dilaksanakan di UNY tanggal 21-22 Nopember melalui Workshop Penyusunan Learning Outcome Program Studi Administrasi/Manajemen Perkantoran, dengan menghadirkan narasumber Prof. Dr. Anik Ghufron, M.Pd. dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Kegiatan ketiga dilaksanakan di UNJ pada tanggal 17-18 Nopember 2017 dalam Workshop Kurikulum Pendidikan Administrasi Perkantoran; (5) Penyusunan Kurikulum Standar Administrasi Perkantoran. Melalui Workshop Kurikulum Pendidikan Administrasi Perkantoran yang dilaksanakan di UNY pada tanggal 17-18 Nopember 2017 berhasil menyusun kurikulum standar administrasi/manajemen perkantoran. Pada pertemuan tersebut disepakati 18 mata kuliah sebagai mata kuliah standar dengan jumlah SKS sebanyak 53 SKS; (6) Pendirian LSP-Administrasi Perkantoran.
Kongres memilih dan menetapkan Dr. Henry Eryanto, M.M., dari Universitas Negeri Jakarta sebagai Ketua Umum ASPAPI periode 2018-202. Kongres mengamanatkan kepada Ketua Umum terpilih untuk menyusun pengurus ASPAPI Periode 2018-2022. Berdasarkan amanat tersebut Ketua Umum terpilih menyusun kepengurusan ASPAPI Periode 2018-2022 yang dituangkan dalam Surat Keputusan Nomor 01/SK/ASPAPI/II/2019. Secara resmi kepengurusan tersebut dilantik pada tanggal 15 Februari 2019 di Fave Hotel Cililitan, Jakarta Timur. Acara dilanjutkan dengan Rapat Program Kerja ASPAPI Periode 2018-2022. Menyertai acara pelantikan, tanggal 16 Februari 2019 dilaksanakan Seminar Nasional dengan tema: “Peran Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam Menghasilkan Lulusan yang Mampu Bersaing Di Era Industri 4.0″. Seminar tersebut menghadirkan Narasumber Dr. Rasto, M.Pd (Wakil Dekan II FPEB, UPI Bandung) dan Prof. Dr. Rusdarti, M.Si (Dosen, UNNES Semarang). Bertindak sebagai moderator Prof. Dr. Dedi Purwana E.S,. M.Bus. (Dekan FE UNJ).
Kongres ke IV
Kongres ke IV ASPAPI dilaksanakan
